Welche Unterlagen brauchen Sie für den Verkauf?

Grundstück und Rechte

• Grundbuchauszug Zeigt, wem das Grundstück gehört und welche Rechte darauf liegen. Der Notar braucht ihn in jedem Fall.Wo: Grundbuchamt beim zuständigen Amtsgericht, meist 10–20 €Beim Termin sollte er aktuell sein — üblich sind höchstens drei Monate.
• Flurkarte (amtlicher Lageplan)nur Haus und Grundstück Zeigt den Zuschnitt des Grundstücks und die Grenzen zu den Nachbarn.Wo: Katasteramt oder Vermessungsamt der Stadt beziehungsweise des Kreises
• Auszug aus dem Baulastenverzeichnisnur Haus und Grundstück Hält fest, wozu sich frühere Eigentümer gegenüber der Baubehörde verpflichtet haben — etwa ein Wegerecht für den Nachbarn.Wo: Bauamt der Stadt oder des KreisesIn Bayern stehen solche Verpflichtungen stattdessen im Grundbuch.
• Auskunft zu Altlastennur Haus und Grundstück Bestätigt den Zustand des Bodens. Banken fragen bei älteren Gewerbeflächen danach.Wo: Untere Bodenschutzbehörde der Stadt oder des Kreises
• Auskunft zur Bebaubarkeitnur Grundstück Sagt, was auf dem Grundstück entstehen darf. Bei einem Baugrundstück bestimmt das den Preis.Wo: Bauamt der Gemeinde — Bebauungsplan oder eine Bauvoranfrage
• Nachweis der Erschließungnur Grundstück Zeigt, dass Wasser, Abwasser und Strom am Grundstück anliegen.Wo: Gemeinde und die örtlichen Versorger

Das Gebäudenur Haus und Wohnung

• Grundrisse, Schnitte und Ansichten Das Erste, was jeder Interessent sehen will. Ohne Grundriss meldet sich kaum jemand.Wo: Eigene Bauunterlagen — sonst Einsicht in die Bauakte beim Bauamt
• Baubeschreibung Beschreibt, woraus das Gebäude gebaut ist. Erklärt dem Käufer, was er für sein Geld bekommt.Wo: Eigene Bauunterlagen oder die Bauakte beim Bauamt
• Baugenehmigung und Abnahme Belegt, dass alles Gebaute auch genehmigt ist — besonders bei Anbau, Dachausbau oder Wintergarten.Wo: Eigene Unterlagen oder das Bauamt
• Wohnflächenberechnung Legt die Quadratmeter fest, auf die sich der Preis bezieht. Eine geprüfte Zahl trägt durch die Verhandlung.Wo: Eigene Bauunterlagen, sonst ein Architekt oder Bausachverständiger
• Nachweise über Modernisierungen Neues Dach, neue Fenster, neue Leitungen: Was belegt ist, zahlt der Käufer auch.Wo: Eigene Rechnungen und Fotos der HandwerkerDer lohnendste Punkt der ganzen Liste — hier entsteht bares Geld.
• Nachweis der Wohngebäudeversicherungnur Haus Die Versicherung geht mit dem Verkauf auf den Käufer über. Er will wissen, was er übernimmt.Wo: Der eigene Versicherer

Energie und Techniknur Haus und Wohnung

• EnergieausweisGesetzlich vorgeschrieben Zeigt den Energiebedarf des Gebäudes. Er gehört in jede Anzeige und muss spätestens bei der Besichtigung vorliegen; nach dem Kauf geht er an den Käufer (§ 80 GEG).Wo: Energieberater, Schornsteinfeger oder andere zugelassene AusstellerEr gilt zehn Jahre. Ein vorhandener Ausweis genügt, solange er noch läuft.
• Feuerstättenbescheid Bestätigt, dass Heizung und Schornstein geprüft sind.Wo: Bezirksschornsteinfeger
• Alter und Wartung der Heizung Die häufigste Frage bei der Besichtigung. Eine junge Anlage ist ein Argument.Wo: Wartungsprotokolle des Heizungsbauers

Bei einer Eigentumswohnungnur Wohnung

• Teilungserklärung mit Aufteilungsplan Legt fest, was Ihnen allein gehört und was allen gemeinsam. Der Notar braucht sie.Wo: Hausverwaltung oder Grundbuchamt
• Protokolle der Eigentümerversammlungen Zeigen, was im Haus ansteht. Käufer und Banken lesen sie genau.Wo: Hausverwaltung — üblich sind die letzten drei Jahre
• Wirtschaftsplan und Jahresabrechnungen Beziffern das Hausgeld und die laufenden Kosten.Wo: Hausverwaltung
• Stand der Erhaltungsrücklage Eine gut gefüllte Rücklage ist ein starkes Verkaufsargument.Wo: Hausverwaltung
• Beschluss-Sammlung Fasst zusammen, was die Gemeinschaft bisher beschlossen hat.Wo: Hausverwaltung

Wenn die Immobilie vermietet istwenn vermietet

• Mietverträge samt Nachträgen Der Käufer tritt in die laufenden Verträge ein und will sie vorher kennen.Wo: Eigene Unterlagen
• Aufstellung der Mieten Die Jahresmiete bestimmt bei einer vermieteten Immobilie den Preis.Wo: Eigene Unterlagen oder die Hausverwaltung
• Betriebskostenabrechnungen Zeigen, welche Kosten auf die Mieter umgelegt werden.Wo: Eigene Unterlagen — üblich sind die letzten zwei Jahre
• Nachweis der Mietkautionen Die Kautionen gehen beim Verkauf mit über.Wo: Eigene Unterlagen oder das Kautionskonto bei der Bank

Kosten und Formalitäten

• Aktueller Grundsteuerbescheid Beziffert die laufenden Kosten, nach denen jeder Interessent fragt.Wo: Eigene Unterlagen, sonst das Finanzamt oder die Gemeinde
• Nachweis über Erschließungsbeiträge Klärt, ob Straße und Kanal bezahlt sind oder ob noch eine Rechnung kommt.Wo: Gemeinde
• Erbschein oder Testament mit Eröffnungsprotokollbei Erbschaft Weist nach, wer verkaufen darf. Ohne diesen Nachweis beurkundet der Notar nicht.Wo: Nachlassgericht beim Amtsgericht
• Vollmachten der übrigen Eigentümerbei Erbschaft oder Scheidung Gehört die Immobilie mehreren, unterschreiben alle — oder einer mit Vollmacht.Wo: Notar

Die Liste deckt den üblichen Fall ab. Je nach Immobilie kommt Einzelnes hinzu — der Notar sagt rechtzeitig, was ihm noch fehlt.